Menu
1. A visszaélés-bejelentési rendszer működtetőjére vonatkozó tájékoztatás
A visszaélés-bejelentési rendszer működtetőjének neve: Gumi-Profi Team Kft
Székhelye/Címe: Budapest, 1037 Csillaghegyi út 22.
Adószáma: 10735442-2-41
2. A visszaélés-bejelentési eljárás
2.1. A bejelentéstétel szabályai
A bejelentő a bejelentést megteheti írásban, a visszaélés-bejelentési rendszert működtetőjének alábbi elérhetőségein:
E-mail cím: visszaeles.bejelentes@gumi-profi.hu
Az írásbeli bejelentés beérkezésétől számított hét napon belül a bejelentő visszaigazolást kap a bejelentés megtételéről. A visszaigazolás keretében a bejelentő általános tájékoztatást kap az eljárás szabályairól és az adatkezelési szabályokról.
2.2. A bejelentésre jogosultak
A visszaélés bejelentésére jogosultak a foglalkoztató munkavállalói, volt munkavállalói, alvállalkozói, utóbbiak irányítása alatt álló személyek, illetve a gyakornok és az önkéntes. A bejelentésre jogosultak körét a 2023. évi XXV. törvény 20. § (2) és (3) bekezdése részletesen meghatározza.
A bejelentés megtételekor a bejelentőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a bejelentést jóhiszeműen teszi és kellő alappal feltételezi, hogy a bejelentésben előadott körülmények megfelelnek a valóságnak. Rosszhiszeműen tett bejelentés esetén a bejelentőt nem illeti meg a bejelentővédelem.
A rosszhiszeműen tett bejelentés továbbításra kerülhet az érintett személy és a hatáskörrel rendelkező hatóságok (harmadik személy) részére, amely polgári jogi és büntetőjogi jogkövetkezményekkel is járhat. A jóhiszeműen tett, de az eljárás során megalapozatlannak bizonyuló bejelentések esetén a vizsgálat harmadik személyek értesítése nélkül kerül lezárásra.
Az írásbeli bejelentés beérkezésétől számított hét napon belül a bejelentő visszaigazolást kap a bejelentés megtételéről. A visszaigazolás keretében a bejelentő általános tájékoztatást kap az eljárás szabályairól és az adatkezelési szabályokról.
2.2. A bejelentés tárgya
A bejelentés tárgya jogellenes, vagy annak feltételezett cselekmény, mulasztás.
A foglalkoztató által megállapított magatartási szabályok megsértése bejelenthető, illetve az EU fentiekben felsorolt iparági szabályozási köreivel kapcsolatos visszaéléseken túlmenően törvény nem határozza meg konkrétan azt, hogy mely tárgykörökben tehető bejelentés.
3. A bejelentés kivizsgálása
A bejelentés kivizsgálására legfeljebb annak beérkezésétől számított 30 nap áll rendelkezésre, amely határidőtől – név nélküli vagy azonosíthatatlan bejelentő által megtett bejelentés kivételével – csak különösen indokolt esetben, a bejelentő egyidejű tájékoztatása mellett lehet eltérni.
A bejelentés kivizsgálása mellőzhető, ha:
- a bejelentő nem azonosítható,
- a bejelentő nem jogosult a bejelentés megtételére,
- ugyanazon bejelentő ismételt, a korábbi bejelentéssel azonos tartalmú bejelentés tett, illetve
- a közérdek vagy a nyomós magánérdek sérelme a bejelentésben érintett személy jogainak kivizsgálásból eredő korlátozásával nem állna arányban.
A bejelentésben érintett személy a vizsgálat megkezdésekor tájékoztatást kap a bejelentésről, a személyes adatai védelmével kapcsolatban őt megillető jogairól, valamint az adatai kezelésére vonatkozó szabályokról. Erről a bejelentő a társaság honlapján, a bejelentést megelőzőleg is minden tájékoztatást megkap. Elérhető: gumi-profi.hu / Rólunk / Adatvédelem, Visszaélés-bejelentés menüpontokban.
4. A kivizsgálás eredménye, intézkedések
Amennyiben a bejelentés alapos, - és ennek feltételei fennállnak – a foglalkoztató meghozza azokat az intézkedéseket, amelyek alkalmasak a visszaélés(ek) orvoslására.
Amennyiben a bejelentésben foglalt visszaélés miatt a vizsgálat alapján büntetőeljárás kezdeményezése indokolt, intézkedés történik a feljelentés megtétele érdekében.
Ha a bejelentésben foglalt magatartás a vizsgálat alapján nem veti fel bűncselekmény alapos gyanúját, de sérti a foglalkoztató belső szabályzatait vagy a munkaviszonyra vonatkozó szabályokat, úgy a foglalkoztató, mint munkáltató az érintett munkavállalóval szemben munkáltatói intézkedést alkalmazhat.
Ha a lefolytatott vizsgálat alapján a bejelentés megalapozatlan, vagy további intézkedés megtétele nem szükséges, az eljárás lezárásra kerül.
A bejelentő a vizsgálat mellőzéséről és a mellőzés indokáról, továbbá a kivizsgálás eredményéről, valamint a foglalkoztató által megtett, illetve tervezett intézkedésekről írásban tájékoztatást kap.
Az írásbeli tájékoztatás mellőzhető, ha a belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője az a kivizsgálás eredményéről a bejelentőt szóban tájékoztatta, aki a tájékoztatást tudomásul vette.
5. Adatvédelmi tájékoztatás
A visszaélés-bejelentési rendszer működtetője a bejelentő személyes adatait bizalmasan kezeli és biztosítja a bejelentő személyes adatainak kezelésére vonatkozó jogszabályi rendelkezések betartását.
A visszaélés-bejelentési rendszer működtetője a visszaélés-bejelentési rendszer keretei között a bejelentőnek és annak a személynek, akinek a magatartása vagy mulasztása a bejelentésre okot adott, vagy aki a bejelentésben foglaltakról érdemi információval rendelkezhet, a bejelentés kivizsgálásához elengedhetetlenül szükséges személyes adatait - ideértve a különleges adatokat és a bűnügyi személyes adatokat is – kizárólag a bejelentés kivizsgálása és a bejelentés tárgyát képező magatartás orvoslása vagy megszüntetése céljából kezelheti, és a bejelentés kivizsgálásában közreműködő bejelentővédelmi ügyvéd, illetve külső szervezet részére továbbítható.
A visszaélés-bejelentési bejelentési rendszer keretei között kezelt adatok közül a visszaélés-bejelentési rendszer működtetője haladéktalanul törli a fenti követelményeknek nem megfelelő személyes adatokat.
Ha nyilvánvalóvá vált, hogy a bejelentő rosszhiszeműen, valótlan adatot vagy információt közölt és
Ha a bejelentés természetes személyre vonatkozik, az e természetes személyt megillető, a személyes adatok védelmére vonatkozó előírások szerinti, a tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való joga
gyakorlása során a bejelentő személyes adatai nem tehetők megismerhetővé a tájékoztatást kérő személy számára.
6. Tájékoztatás a Panasztörvény szerinti visszaélés-bejelentési rendszerekről és eljárásokról
Az állami szervek és a helyi önkormányzati szervek a panaszokat és a közérdekű bejelentéseket a Panasztörvény szerint kötelesek elintézni.
Panasszal és közérdekű bejelentéssel bárki fordulhat a panasszal vagy a közérdekű bejelentéssel összefüggő tárgykörben eljárásra jogosult szervhez (a továbbiakban: eljárásra jogosult szerv). A szóbeli panaszt vagy a szóbeli közérdekű bejelentést az eljárásra jogosult szerv írásba foglalja és a panaszos vagy a közérdekű bejelentő számára másodpéldányban átadja.
A panaszt és a közérdekű bejelentést – ha törvény eltérően nem rendelkezik – az eljárásra jogosult szervhez történő beérkezésétől számított harminc napon belül kell elintézni.
A Panasztörvény 7. §-a alapján a közérdekű bejelentést az alapvető jogok biztosa által üzemeltetett védett elektronikus rendszerben is meg lehet tenni.
A védett elektronikus rendszeren keresztül benyújtott bejelentés megtételekor a visszaélés-bejelentőnek a nevét és a lakcímét kötelezően meg kell adnia, kérhet azonban anonimitást, azaz, hogy személyes adatai kizárólag az alapvető jogok biztosa és hivatala számára legyenek hozzáférhetőek.
Az eljárás díj- és illetékmentes.
Az állami szerveknél belső visszaélés-bejelentési rendszert kell létrehozni alkalmazotti létszámra tekintet nélkül.
Nem köteles belső visszaélés-bejelentési rendszer létrehozására az 50 fő foglalkoztatotti létszám alatti
- állami vagy a helyi önkormányzat tulajdonában, vagy tulajdonosi joggyakorlása alatt álló szervezet, gazdasági társaság,
- állam, vagy helyi, önkormányzat irányítása vagy felügyelete alatt álló költségvetési szerv.
A 10 000 főnél kevesebb lakosú település helyi önkormányzata sem köteles visszaélés-bejelentési rendszer létrehozására.
Elkülönített visszaélés-bejelentési rendszert köteles létrehozni:
A Kormány rendeletével a Kormány vagy a Kormány tagja irányítása vagy felügyelete alatt álló szervet is kijelölhet elkülönített visszaélés-bejelentési rendszer létrehozására.
Az elkülönített visszaélés-bejelentési rendszert egy erre a célra kijelölt, e feladatkörében nem utasítható személy vagy szervezeti egység működtetheti.
Az elkülönített visszaélés-bejelentési rendszerbe jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt lehet bejelenteni.
Az elkülönített visszaélés-bejelentési rendszerbe bejelentést bárki tehet írásban vagy szóban. A szóbeli bejelentést telefonon vagy más hangüzenetküldő rendszer útján, vagy személyesen lehet megtenni.
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÁS A BEJELENTŐ RÉSZÉRE ÍRÁSBELI BEJELENTÉST MEGELŐZŐEN
A Foglalkoztató a visszaélés-bejelentési rendszert fenntartó adatkezelőként jár el a bejelentő személyes adatai vonatkozásában, a bejelentő személyes adatait kizárólag az Adatkezelő visszaélés-bejelentési rendszert működtető munkavállalója ismerheti meg a visszaélés-bejelentési eljárásban. A bejelentő személyes adatai csak a bejelentés alapján kezdeményezett eljárás lefolytatására hatáskörrel rendelkező szerv részére adhatóak át, ha e szerv annak kezelésére törvény alapján jogosult, vagy az adatai továbbításához a bejelentő hozzájárult. A bejelentő személyes adatai hozzájárulása nélkül nem hozhatóak nyilvánosságra.
Fenti rendelkezések nem vonatkoznak a rosszhiszemű bejelentésre.
A 2023. évi XXV. törvény 26. § (3) bekezdése alapján alkalmazandó 6. § (4) bekezdés rendelkezése szerint, ha nyilvánvalóvá vált, hogy a bejelentő rosszhiszeműen, valótlan adatot vagy információt közölt és
Az adatkezelés jogalapja jogi kötelezettség teljesítése. Adatkezelő visszaélés-bejelentési rendszer létrehozására kötelezett foglalkoztató, akinek visszaélés-bejelentési rendszerét erre a célra kijelölt pártatlan személy, vagy szervezeti egység működteti a 2023. évi XXV. törvény, 19. § (1) bekezdés alapján.
A kezelt személyes adatok köre:
- név, (adatkezelési cél: azonosítás)
- lakcím (adatkezelési cél: azonosítás és postai kapcsolattartás),
- e-mail cím. (adatkezelési cél: elektronikus kapcsolattartás)
- a bejelentő jogviszonya (adatkezelési cél: annak megállapítása, hogy a bejelentő jogszerű bejelentés tételére jogosult-e.)
Az adatkezeléssel érintettek köre: a visszaélés-bejelentési rendszerben bejelentés tett természetes személy, a visszaélés-bejelentési rendszerben bejelentést tett jogi személy képviselője.
A személyes adatok megismerésére jogosult: az Adatkezelő visszaélés-bejelentési rendszer működtetésére kijelölt pártatlan munkavállalója/szervezeti egysége.
Adatkezelő a bejelentéstől számított 5 évig jogosult a bejelentés alapján rögzített fenti személyes adatkör kezelésére, a bejelentéstől számított 5 évig jogosult kezelni az írásbeli bejelentést.
Ha a bejelentés természetes személyre vonatkozik, az e természetes személyt megillető, a személyes adatok védelmére vonatkozó előírások szerinti, a tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való joga gyakorlása során a bejelentő személyes adatai nem tehetők megismerhetővé a tájékoztatást kérő személy számára.
SZEMÉLYES ADATAINAK KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATOS JOGAI
Az érintettnek joga van:
